2009. 8.

충남, 대한민국의중심

課  業  指  示  書

- 2010 대백제전 체험프로그램(사비백제향의 하루) 개발 및 연출 -

(재)백제문화제추진위원회

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과업명

○ 2010 대백제전 체험프로그램(사비백제향의 하루) 용역

2. 과업의 필요성

① “700년 대백제의 꿈”을 주제로 발견(Discovery), 교류(Network), 창조(Creation)라는 테마로 보여주는 서사적 축제『2010 대백제전』에서

② 『2010 대백제전 체험프로그램 ‘사비성의 하루’ 용역』은 관람객들이 이동하며 수준 높은 백제문화의 정취를 느낄 수 있는 체험 및 재현행사로

□ 다양한 재현공연행사의 경험과 전문지식을 보유한 업체가 완벽한 종합

실행계획 수립과 과업의 성공적 수행을 하고자 함

3. 과업의 목적

① 체험프로그램 사비성의 하루 목적

○ 백제 왕궁 및 성안에서 이루어졌던 다양한 상황을 왕궁 앞 광장과 정전, 회랑 등에서 재현 공연

○ 사비성에서 이루어졌던 다양한 상황을 연출 및 체험 프로그램을 구성하여 2010 대백제전을 성공적으로 개최코자 함

② 성공적인 국제행사 추진

○ 2010 대백제전 체험행사, 재현공연을 통해 새로운 양식의 창조적인 재현공연콘텐츠 개발과 독창적 지역문화콘텐츠를 확보함으로써

○ 국내외 관람객에게 찬란했던 백제문화 홍보 효과 거양 및

○ 지역문화산업 발전 및 관광 활성화에 기여하는 21세기 문화비전 제시

4. 용역 주요과업

구 분		내 용
개 요		- 백제왕궁 또는 성안에서 이루어졌던 다양한 상황을 백제의 찬란한 문화와 웅혼한 기상이 우아하고 아름답게 표현 되도록 공연, 의상 및 소품, 특수효과, 음향효과 등을 활용한 재현공연과 체험프로그램으로 구성
장소 및 기 간		- 부여군 규암면 합정리 백제역사재현단지 내 - 2010. 9. 15 ~ 10. 17 (32일간)
1. 재 현 공 연	연출 방향	- 백제왕궁 및 성안에서 이루어졌던 다양한 상황 재현 연출
	무대 설치	- 규 모 : 약40평 - 무대활용 : 행사재현 및 소규모 공연장으로 활용
	소재 선정	- 백제시대 왕궁 또는 성안에서 이루어졌던 다양한 상황 재현 (예시) 왕의 조회, 사신맞이 연회, 왕 즉위식, 왕의 나들이 행차, 왕궁 성문 지킴이 등
	시나리오	- 소재를 바탕으로 시나리오 및 공연 대본 완성
	연습	- 출연자 섭외 및 총연습을 통한 작품 완성
	작품 완성	- 시나리오, 배경음악, 연출, 안무, 의상, 소품, 무대 디자인 및 설치 등으로 종합 작품 완성
2.체험프로 그 램		- 왕궁 및 성안에서 벌어질 수 있는 다양한 상황을 체험프로그 램으로 구성 운영 (예시) 백제기악 따라하기 체험, 왕실가족체험, 놀이체험, 마차체험 등
각분야별 책임자선정		- 재현공연전문가, 체험전문가, 의상 및 소품 제작 전문가, 음악 감독, 디자이너 등 ※사업수행인력 (공동계약 가능) 및 자문단 협조 계획
프로그램 운 영		- 사비성내 재현공연(4개 이상) : 2010. 9. 15 ~ 10. 17. ※ 1일 각각 1회 32일간 운영 - 체험프로그램(4개이상) : 2010. 9. 15. ~ 10. 17. (상설운영)
기타계획 수 립		- 사비성 내 재현공연 계획서 - 무대설치 계획서 - 체험프로그램 운영계획 - 행사장 안전관리 대책 등

※ 별도 과업지시서 참조

5. 과업기간 : 착수일로부터 2010.10.17일까지

Ⅱ. 과업수행의 일반지침

1. 일반사항

① 일반사항

○ 본 과업지시서는 「2010 대백제전」 개최를 위한 체험프로그램(사비백제향의 하루)용역과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정한다.

○ 모든 과업은 과업지시서에 의해 수행하여야 하고 이에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 수행한다.

본 과업은 계약체결 후 10일 이내에 착수하여야 하며, 착수전에 착수계 제출 및 착수 후 20일 이내에 과업수행을 위한 세부적인 과업계획, 용역수행자의 명단과 각 부문별 책임자의 이력서, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 포함한 착수보고서를 제출하여야 한다.

② 과업 수행 조직 구성

○ 본 과업수행에 참여하는 과업 수행 조직은 관계분야의 학식과 경험과 경력이 풍부한 전문가로 구성하여, 창의적이며, 독창성이 있고 설득력이 있는 결과를 제시할 수 있도록 한다.

○ 각 분야별 책임 전문가(문화체험행사 전문가, 연출가, 음악감독, 무대디자이너, 안무가, 의상 및 소품제작 전문가 등)를 선정할 수 있도록 유명 전문가, 전문기관, 관련 전공 대학 등과 컨소시엄 형태로 과업을 수행할 수 있도록 한다.

○ 과업수행 과정에서 대두되는 문제점 및 주요내용에 관한 자문 또는 협의를 위하여 발주처와 협의하여 관계공무원 및 전문가로 구성된 자문단을 구성∙운영할 수 있다.

○ 사안의 성격상 고도의 전문성을 요하여 자문단의 자문위원이 자문하는 것이 부적절한 경우 사안별로 그 외의 전문가에게 수시 자문할 수 있다.

○ 조직의 구성, 공동수행자의 지정 및 과업의 배분, 자문위원을 위촉 및 변경 하고자 할 때는 사전에 발주처와 협의하여야 한다.

○ 발주처는 조직임직원이 그 임무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 경우 해당 임직원의 교체를 요구할 수 있다.

③ 과업의 수행방법

○ 국내․외의 각종자료와 전문가의 예술적인 판단에 의해 명품 체험행사로서 행사재현 및 체험프로그림 개발 및 운영하여 행사 재현공연 및 체험이 성황리에 이루어 질수 있도록 창작 및 기획 개발이 이루어져야 한다.

○ 용역 수행 중, 또는 수행 결과 본 체험행사에 대한 중앙의 예산확보와 민간자본을 유치하는데 필요한 설명 등이 요구될 시에는 적극 협조하여야 한다.

○ 분야별 과업의 상호 조정 및 자료의 교환, 과업수행 속도의 통제와  조정, 주요 논점의 토론을 위하여 필요한 경우 협의회 등을 구성 추진할 수 있으며 필요시 자문위원을 참여시킬 수 있다.

○ 과업 수행중이라도 발주처의 자료요구가 있을 경우에는 과업 수행자는 특별한 사유가 없는 경우에는 즉시 작성/제출하여야 한다.

④ 예산과 과업내용의 변경

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경∙조정, 과업 성과품의 규격∙인쇄방법, 발행부수의 변경∙조정 등이 필요한 경우에는 발주처와 협의하여 책정된 예산의 범위 내에서 조정할 수 있다.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 경우 과업 내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은  과업수행자의 부담으로 한다.

○ 부득이한 사유로 과업기간을 연장할 필요가 있을 때에는 발주처 승인을 받아 과업기간을 변경할 수 있다.

○ 과업의 수행과정에서 설계예산 내역의 변경이 필요한 경우 발주처의 승인을 받아 변경할 수 있다.

2. 보안관리

① 과업수행자는 과업수행에 따른 보안대책을 수립하여 보안상 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

② 과업수행자는 과업착수와 동시에 대표자 및 자문위원을 포함한 과업 참여자 전원의 인사기록 및 보안각서를 받아 보관하여야 한다.

③ 과업수행자는 필요시 작업장소를 제한구역으로 지정하고, 외부인의 출입을 통제하여야 한다.

④ 자료 보관함은 별도 비치하되 비밀∙대외비 및 일반자료로 구분하여 보관하고 정∙부 책임자를 지정하여 관리하여야 한다.

⑤ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며 발주처의 사전 승인 없이 타인이나 기관에 제공 또는 대여할 수 없다.

⑥ 보고서 등 성과물은 발주처와 협의하여 내용의 중요도에 따라 비밀 또는 대외비로 분류된 성과물을 발간하고자 할 때에는 정부   비밀취급인가 업체를 이용하여야 한다.

⑦ 과업 참여자가 변경되는 때에는 인수인계를 철저히 하고 발주처의 확인을 받아야 한다.

⑧ 발주처는 과업수행자의 보안 관리 상태를 수시로 점검하여 보안 대책을 위반 하였을 때에는 시정요구 또는 참여인원의 교체를 요구할 수 있다.

3. 자료의 적용

① 본 과업에 적용하는 자료는 그 근거가 명확하고 객관적으로 인정된 것을 적용하여야 한다.

② 미래의 지표는 정부의 공식지표, 기타 정부와 지방자치단체의 잠정지표, 당해 부문 전문기관의 자료 순으로 적용하며 자료가 없는 경우에는 별도 조사∙분석한다.

Ⅲ. 세부 추진 사항

1. 개 요

가. 무대설치

□ 위   치 : 부여군 규암면 합정리 백제역사재현단지 내

□ 규  모 :  40평 규모

□ 무대활용 : 사비성내 행사재현 공연  및 기타 소규모 공연

다. 사비성내 행사 재현 공연 : 4개 이상

※ 백제시대 왕궁 또는 성안에서 이루어졌던 다양한 상황 재현

예시) 왕의 조회, 사신맞이연회, 왕 즉위식, 왕의 나들이 행차,

왕궁 성문 지킴이 등

1) 공연 소재 선정

․2010 대백제전의 컨셉에 부합된 성공적인 목적 달성을 위한

대중성, 독창성 있는 공연 소재 선정 및 운영관리 연출 계획

․2010 대백제전에 부합된 행사 주제와 백제문화를 선양, 기릴 수 있는 상징 이미지 연출 계획

2) 시나리오 설정

․화려하고 섬세한 문화를 세계에 전파한 진취성, 개방성, 강인함    을 되살려 영원한 백제의 부활을 표현

․대백제전의 메인 프로그램으로서 역사적 팩트를 훼손하지 않는    범위 내에서 재미와 흥미를 유발할 수 있도록 제안사 창작

연출 계획

라. 체험 프로그램 운영 (4개이상) : 왕궁 및 성안에서 벌어질 수 있는 다양한 상황을 체험 프로그램으로 구성 운영

예시) 탈 쓰고 백제기악 따라하기 체험, 왕실가족체험, 놀이체험,

마차체험 등

3. 사업수행 추진계획

가. 사업별 추진계획

□ 무대 설치

□ 사비성 내 행사재현 공연 계획

□ 체험프로그램 운영계획

나. 인력 운영 계획

: 문화체험전문가, 출연자, 연출가, 음악감독, 디자이너, 안무가 운용 계획 및  자문단 운영 계획 등

※ 컨소시엄 구성 계획

다. 작품 연습 계획

: 각 분야별 연습 장소, 연습 일정, 합동 연습 계획, 리허설계획 등

라. 시설계획 및 행사 협력지원 계획

□ 의상, 소품, 무대디자인 및 시설계획, 우천시 계획, 관람객 동선,             관람객 안전, 객석 설치,  독창적인 제명(題名) 제안 등

□ 연계 대백제전 프로그램 개발자와의 협력, 조정 및 지원계획

□ 참여인력, 자문위원, 외부인력의 수급계획

□ 콘소시엄 구성 및 운영 계획

□ 사업비 산정의 적절성(무대시설 포함)

Ⅱ. 보고 및 성과품

1. 보고서의 작성

① 착수보고서(1회) ： 착수일로부터 20일 이내(세부 과업계획보고)

② 중간보고서(수시) ： 착수보고 후 수시 개최

③ 최종보고서(1회) ： 공연 종료 후 2개월 이내

2. 보고회∙자문회의 개최

① 보고회

○ 착수 보고회  : 1회(착수일로부터 20일 이내)

○ 중간 보고회  : 착수 보고회 개최 후 (수시)

○ 최종 보고회  : 완성 작품 공연 및 최종 자문

② 자문회의 (수행기관)

○ 수시 자문회의 ： 과업 수행 상 필요시 수시 개최

○ 최종 자문회의 ： 최종 보고회 시

3. 성과품의 작성과 제출

가. 용역성과의 소유

□ 용역수행결과에 따른 성과품의 저작권 및 소유권은 발주처에 있음

나. 검토용 성과품제출

□ 본 용역의 납품예정 성과품은 과업종료 7일 전에 감독관에게 제출하여 사전 검토를 받아야 함

다. 납품 성과품의 목록과 수량

① 착수보고서(계약 후 20일 이내) : 10부

② 중간보고서(중간 보고회시) : 50부 (A4, 모조지, 영상보고자료 별도)

행사재현 공연 및 체험 프로그램 운영

- 행사재현 : 대백제전 기간 중 행사재현 각각 1일 3회 32일간 공연

- 체험프로그램 : 행사 기간 중 상설 운영

최종보고서(공연 종료 후 2월 이내)

○ 요약보고서  150부 (A4, 모조지)

○ 본 보고서(화보, 데이터 CD 10매 포함) : 150부 (A4, 모조지)

○ 휴대용 HDD(160GB) : 각종 보고서, 화보, 영상, 설계도면 및 메뉴얼 등  3개

※ 성과품의 목록과 수량은 필요시 변경될 수 있다.