2009. 8.

충남, 대한민국의중심

課  業  指  示  書

- 2010 대백제전 체험프로그램(웅진백제향의 하루) 개발 및 연출 -

(재)백제문화제추진위원회

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과업명

○ 2010 대백제전 체험프로그램(웅진백제향의 하루) 개발 및 연출 용역

2. 과업의 필요성

① “700년 대백제의 꿈”을 주제로 발견(Discovery), 교류(Network), 창조(Creation)라는 테마로 보여주는 서사적 축제『2010 대백제전』에서

② 『2010 대백제전 체험행사 ‘웅진성의 하루’ 용역』은 관람객들이 이동하며 수준 높은 백제문화의 정취를 느낄 수 있는 체험 및 재현프로그램으로(행사)

□ 다양하고 풍부한 경험(전시행사․ 재현공연행사 등)과 전문지식을 보유한 업체를 참여시켜 완벽한 종합실행계획 수립, 성안에서 벌어질 수 있는 다양한 상황을 재현하고 연출토록 하고자 함

3. 과업의 목적

○ 웅진성에 백제정원 조성, 아나로그와 디지털이 결합된 백제문화 IT체험, 백제의 소리 연출 등 체험 프로그램으로 구성

※ 웅진성에서 벌어질 수 있는 다양한 상황 재현․연출

○ 다양한 새로운 패턴의 창조적 문화프로그램 개발과 독창적 지역문화 창출로 백제의 21세기 문화비전 제시를 통해

⇨  국․내외 관람객에게 찬란했던 백제문화 홍보 2010 대백제전을 성공적인 국제행사로 추진코자 함(지역경제 활성화에 기여)

4. 용역 주요과업

구 분		내 용
장소 및 기간		- 공주시 산성동 공산성 성안마을 내 - 2010. 9. 15 ~ 10. 17(32일간)
백제정원 조성		- 위 치 : 공주시 산성동 공산성 성안마을 내 - 규 모 : 600평 규모 ※ 구절초, 국화 등 가을에 피는 꽃으로 조성 - IT 체험부스 및 콘텐츠 운영 : 5개소 이상 ※ 투명발광 전광판 등 첨단기술 활용
재현공연	연출방향	- 웅진성에서 벌어질 수 있는 다양한 상황을 연출 및 체험
	무대설치	- 규 모 : 약 30평 - 무대활용 : 소규모 공연장으로 활용
	소재선정	(예시) 왕의 나들이 행차 ․ 왕 즉위식 ․ 사신연회장면 등
	시나리오	- 소재를 바탕으로 시나리오 완성
	연습	- 출연자 섭외 및 총연습을 통한 작품 완성
	작품완성	- 무대디자인, 시나리오, 배경음악, 연출, 안무, 의상, 소품, 무대설치 등 종합 작품 완성
체험프로그램		(예시) 복식체험, 마차체험, 놀이체험, 문화재 발굴체험 등
분 야 별 책임자 선정		- 정원조경전문가, 재현공연 전문가, 음악감독, 디자이너 등 ※ 사업수행인력(공동계약 가능) 및 자문단 협조 계획
프로그램 운 영		- 백제정원, IT 전시 및 체험콘텐츠 : 2010. 9. 15 ~ 10. 17(상설운영) - 웅진성 내 재현공연 : 2010. 9. 15 ~ 10. 17 ※ 1일 3회 32일간 운영 - 체험프로그램 : 2010. 9. 15 ~ 10. 17(상설운영)
기타 계획 수 립		- 백제정원 계획서, 무대설치 계획서 - 웅진성내 재현공연 계획서 - 체험프로그램 운영계획 - 추진일정계획 등

※ 별도 과업지시서 참조

5. 과업기간 : 착수일로부터 2010. 10. 17일까지

Ⅱ. 과업수행의 일반지침

1. 일반사항

가. 일반사항

○ 본 과업지시서는「2010 대백제전」개최를 위한 체험프로그램(웅진백제향의 하루)개발 및 재현․연출 용역과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정한다.

○ 모든 과업은 과업지시서에 의해 수행하여야 하고 이에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 수행한다.

○ 본 과업은 계약체결 후 10일 이내에 착수하여야 하며, 착수전에 착수계 제출 및 착수 후 20일 이내에 과업수행을 위한 세부적인 과업계획, 용역수행자의 명단과 각 부문별 책임자의 이력서, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 포함한 착수보고서를 제출하여야 한다.

나. 과업 수행조직 구성

○ 본 과업수행에 참여하는 과업 수행 조직은 관계분야의 학식과 경험과 경력이 풍부한 전문가로 구성하여, 창의적이며, 독창성이 있고 설득력이 있는 결과를 제시 할 수 있도록 한다.

○ 각 분야별 책임 전문가(조경전문가, IT 전시 및 콘텐츠 개발 전문가, 연출가, 음악감독, 무대디자이너, 안무가, 디지털아트 전문가 등)를 선정할 수 있도록 유명 전문가, 전문기관, 관련 전공 대학 등과 컨소시엄 형태로 과업을 수행할 수 있도록 한다.

○ 과업수행 과정에서 대두되는 문제점 및 주요내용에 관한 자문 또는 협의를 위하여 발주처와 협의하여 관계공무원 및 전문가로 구성된 자문단을 구성․운영할 수 있다.

○ 사안의 성격상 고도의 전문성을 요하여 자문단의 자문위원이 자문하는 것이 부적절한 경우 사안별로 그 외의 전문가에게 수시 자문할 수 있다.

○ 조직의 구성, 공동수행자의 지정 및 과업의 배분, 자문위원을 위촉 및 변경 하고자 할 때는 사전에 발주처와 협의하여야 한다.

○ 발주처는 조직임직원이 그 임무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 경우 해당 임직원의 교체를 요구할 수 있다.

다. 과업 수행방법

○ 국내․외의 각종자료와 전문가의 예술적인 판단에 의해 명품 체험행사로서 IT전시 및 체험 콘텐츠 개발 및 운영, 행사 재현공연 및 체험이 성황리에 이루어 질수 있도록 창작 및 기획 개발이 이루어져야 한다.

○ 용역 수행 중, 또는 수행 결과 본 행사에 대한 중앙의 예산확보와 민간자본을 유치하는데 필요한 설명 등이 요구될 시에는 적극 협조하여야 한다.

○ 분야별 과업의 상호 조정 및 자료의 교환, 과업수행 속도의 통제와  조정, 주요 논점의 토론을 위하여 필요한 경우 협의회 등을 구성 추진할 수 있으며 필요시 자문위원을 참여시킬 수 있다.

○ 과업 수행중이라도 발주처의 자료요구가 있을 경우에는 과업 수행자는 특별한 사유가 없는 경우에는 즉시 작성/제출하여야 한다.

라. 예산과 과업내용의 변경

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경∙조정, 과업 성과품의 규격∙인쇄방법, 발행부수의 변경∙조정 등이 필요한 경우에는 발주처와 협의하여 책정된 예산의 범위 내에서 조정할 수 있다.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 경우 과업 내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은  과업수행자의 부담으로 한다.

○ 부득이한 사유로 과업기간을 연장할 필요가 있을 때에는 발주처 승인을 받아 과업기간을 변경할 수 있다.

○ 과업의 수행과정에서 설계예산 내역의 변경이 필요한 경우 발주처의 승인을 받아 변경할 수 있다.

2. 보안관리

가. 과업수행자는 과업수행에 따른 보안대책을 수립하여 보안상 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

나. 과업수행자는 과업착수와 동시에 대표자 및 자문위원을 포함한 과업 참여자 전원의 인사기록 및 보안각서를 받아 보관하여야 한다.

다. 과업수행자는 필요시 작업장소를 제한구역으로 지정하고, 외부인의 출입을 통제하여야 한다.

라. 자료 보관함은 별도 비치하되 비밀∙대외비 및 일반자료로 구분하여 보관하고 정∙부 책임자를 지정하여 관리하여야 한다.

마. 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며 발주처의 사전 승인 없이 타인이나 기관에 제공 또는 대여할 수 없다.

바. 보고서 등 성과물은 발주처와 협의하여 내용의 중요도에 따라 비밀 또는 대외비로 분류된 성과물을 발간하고자 할 때에는 정부   비밀취급인가 업체를 이용하여야 한다.

사. 과업 참여자가 변경되는 때에는 인수인계를 철저히 하고 발주처의 확인을 받아야 한다.

아. 발주처는 과업수행자의 보안 관리 상태를 수시로 점검하여 보안 대책을 위반 하였을 때에는 시정요구 또는 참여인원의 교체를 요구할 수 있다.

3. 자료의 적용

가. 본 과업에 적용하는 자료는 그 근거가 명확하고 객관적으로 인정된 것을 적용하여야 한다.

나. 미래의 지표는 정부의 공식지표, 기타 정부와 지방자치단체의 잠정지표, 당해 부문 전문기관의 자료 순으로 적용하며 자료가 없는 경우에는 별도 조사∙분석한다.

Ⅲ. 세부 추진 사항

1. 개 요

가. 백제정원(원지), IT전시 공간 및 콘텐츠 개발 계획

□ 위    치 : 충청남도 공주시 산성동 공산성 성안마을 내

□ 백제정원

- 규   모 :  600평 규모

※ 구절초, 국화 등 가을에 피는 꽃으로 조성

□ IT전시 공간 및 콘텐츠 개발 및 운영 계획

- IT 전시 공간 (체험부스) : 5개소 이상

- IT 콘텐츠 개발 및 연출  : 5개 이상

※ 투명발광 전광판 등 첨단기술 활용

나. 무대 설치

□ 위   치 : 공주시 산성동 공산성 성안마을 내

□ 규  모 :  30평 규모

□ 무대활용 : 웅진성내 공연 재현 및 기타 소규모 공연

다. 웅진성내 공연 재현 : 3개 이상

※ 백제시대 왕궁 또는 성안에서 이루어졌던 다양한 상황 재현

예시) 왕의 사냥 나들이 행차, 왕의 즉위식, 사신연회 장면 등

1) 공연 소재 선정

․ 2010 대백제전의 컨셉에 부합된 성공적인 목적 달성을 위한

대중성, 독창성 있는 공연 소재 선정 및 운영관리 연출 계획

․ 2010 대백제전에 부합된 행사 주제와 백제문화를 선양, 기릴 수 있는 상징 이미지 연출 계획

2) 시나리오 설정

․ 화려하고 섬세한 문화를 세계에 전파한 진취성, 개방성, 강인함   을 되살려 영원한 백제의 부활을 표현

․ 대백제전의 메인 프로그램으로서 역사적 팩트를 훼손하지 않는   범위 내에서 재미와 흥미를 유발할 수 있도록 제안사 창작 연출  계획

라. 체험 프로그램 운영 : 왕실가족이 되어 즐기는 체험

□ 복식체험, 마차체험, 놀이체험, 문화재 발굴체험 등

2. 사업수행 추진계획

가. 사업별 추진계획

□ 백제정원 조성계획 및 추진

- 백제정원 조성 및 설치 계획

- IT 전시 공간 설치 계획

- IT 체험콘텐츠 개발 계획

□ 무대 설치

□ 웅진성내 재현공연 계획

□ 체험프로그램 운영계획

나. 인력 운영 계획

□ 조경전문가, 출연자, 연출가, 음악감독, 디자이너, 안무가, 미디어아트전문가 운용 계획 및  자문단 운영 계획 등

※ 컨소시엄 구성 계획

다. 작품 연습 계획

□ 각 분야별 연습 장소, 연습 일정, 합동 연습 계획, 리허설계획 등

라. 시설계획 및 행사 협력지원 계획

□ 의상, 소품, 관람객 동선, 우천 시 계획, 관람객 안전 계획 등

□ 의상, 소품, 무대디자인 및 시설계획, 관람객 동선, 관람객 안전   객석설치,  독창적인 제명(題名) 제안 등

□ 연계 대백제전 프로그램 개발자와의 협력, 조정 및 지원계획

마. 제작관리 체계

□ 참여인력, 자문위원, 외부인력의 적절성

□ 콘소시엄 구성의 적절성

□ 사업비 산정의 적절성(무대시설 포함)

Ⅳ. 보고 및 성과품

1. 보고서의 작성

가. 착수보고서(1회) ： 착수일로부터 20일 이내(세부 과업계획보고)

나. 중간보고서(1회) ： 착수일로부터 1차 4개월 이내

다. 최종보고서(1회) ： 공연 종료 후 2개월 이내

2. 보고회∙자문회의 개최

가. 보고회

○ 착수 보고회  : 1회(착수일로부터 20일 이내)

○ 중간 보고회  : 3회 이상

○ 최종 보고회  : 완성 작품 공연 및 최종 자문

나. 자문회의(수행기관)

○ 수시 자문회의 ： 과업 수행 상 필요시 수시 개최

○ 최종 자문회의 ： 최종 보고회 시

3. 성과품의 작성과 제출

가. 용역성과의 소유

□ 용역수행결과에 따른 성과품의 저작권 및 소유권은 발주처에 있음

나. 검토용 성과품제출

□ 본 용역의 납품예정 성과품은 과업종료 7일 전에 감독관에게 제출하여 사전 검토를 받아야 함

다. 납품 성과품의 목록과 수량

1) 착수보고서(계약 후 20일 이내) : 10부

2) 중간보고서(중간 보고회시) : 50부 (A4, 모조지, 영상보고자료 별도)

3) 백제원지(조성),행사재현 공연 및 체험 프로그램 운영

- 백제원지조성 및 IT 전시공간 및 체험콘테츠 개발 운영 : 상설운영

- 행사재현 : 대백제전 기간 중 매일 1일 3회 32일간 공연

- 체험프로그램 : 행사 기간 중 상설 운영

4) 최종보고서(공연 종료 후 2월 이내)

- 요약보고서  150부 (A4, 모조지)

- 본 보고서(화보, 데이터 CD 10매 포함) : 150부 (A4, 모조지)

- 휴대용 HDD(160GB) : 각종 보고서, 화보, 영상, 설계도면 및

메뉴얼 등  3개

※ 성과품의 목록과 수량은 필요시 변경될 수 있음