보령관광특구 여행지원 프로그램 기획․운영

협 력 업 체 모 집

2011. 8

목   차

Ⅰ. 사업 일반사항

1. 사업개요	1

2. 주요내용	1

3. 사업자 자격조건	1

4. 사업자 선정방법	1

5. 선정일정	2

6. 질의응답	2

Ⅱ. 제안요청내용

1. 과업소개	3

2. 제안요청내용	4

3. 과업수행지침	5

4. 과업보고	9

Ⅲ.  제안서 작성방법

1. 제안서 작성	10

2. 제출서류 목록	13

※ 별지 : 제출서류 양식

※ 서식 : 기타 양식

Ⅰ. 사업 일반사항

보령의 우수한 관광자원을 알리고 체류형 관광객 증대 및 지역 경제 활성화를 위하여 ‘보령관광특구 여행지원 프로그램’을 시행합니다.

국내외 단체관광객 유치를 위하여 우수한 협력 여행사를 모집하오니 많은 관심과 참여바랍니다.

1. 사업개요

가. 사 업 명 : 보령관광특구 여행지원 프로그램 기획․운영

나. 사업기간 : 계약일로부터 2011년 12월 11일까지

다. 지원금액 : 금18,000,000원(부가가치세 포함)

※ 총3개 업체를 선정하여, 각 18,000,000원 규모로 계약 체결

2. 주요내용

가. 보령여행 코스 개발(당일 코스, 숙박 코스)

나. 수도권 대상의 보령관광특구 여행지원 프로그램 기획 및 운영

3. 자격조건

가. 관광진흥법상 여행업 등록을 필한 사업자

4. 사업자 및 지원 절차

공고 및 접수	⇨	제안서 평가	⇨	업체 선정 및 계약
2011. 8. 2 ~ 19		2011. 8. 24		~ 2011. 8. 31
				⇩
지원금 지급	⇦	여행 / 지원금 지급신청	⇦	월간 관광계획 사전통보
2011. 9 ~ 12		2011. 9 ~ 12		2011. 9 ~ 12

5. 선정일정

가. 공고 : 2011. 8. 2(화) ~ 8. 19(금)

나. 제안서 제출 : ~ 2011. 8. 19(금) 17:00까지

다. 제출방법 : 우편접수, 방문접수, 이메일접수

구분	내용
우편	충남 천안시 서북구 불당동 492-3번지 5층 충남문화산업진흥원(우 : 331-981) (※우편접수의 경우, 마감일 도착분에 한함)
방문
이메일	0727@ctia.kr / springof2003@naver.com

(※ 접수유무 유선 확인 / 041-620-6420)

다. 제안서 평가 : 2011. 8. 24(수)

라. 대상자 선정 : 2011. 8. 25(목)

마. 협상 및 수의계약체결 : ~2011. 8. 31(수)

※ 상기 일정은 본원의 사정에 따라 변경될 수 있음

6. 질의응답

가. 질의기간 :  2011. 8. 2(화) ~ 8. 19(금)

나. 질의방법 : 방문, 이메일, 모사전송, 전화

구분	내용
방문	충남 천안시 서북구 불당동 492-3번지 5층 충남문화산업진흥원(우 : 331-981)
이메일	0727@ctia.kr / springof2003@naver.com
모사전송	041-620-6429
전화	041-620-6420

2011년 8월 2일

(재)충남문화산업진흥원장

Ⅱ. 제안요청내용

1. 사업소개

가. 사업목적

- 보령관광특구를 주 테마로 한 관광프로그램 기획․개발

- 국내여행사의 상품기획력과 판매망을 활용한 마케팅 실시로 대규         모의 관광객 유치

- 보령관광특구의 관광산업 활성화 및 관광브랜드 이미지 강화

- 타 관광지와 경쟁력 있는 관광상품의 홍보 및 제공으로 관광특구         로의 경쟁력 확보

나. 사업개요

- 과 업 명 : 보령관광특구 여행지원 프로그램 기획․운영

- 수행기간 : 계약일로부터 ~ 2011년 12월 11일까지

- 사업주관 : (재)충남문화산업진흥원

- 사 업 비 : 금18,000,000원(부가가치세 포함)

※ 총3개 업체 선정하여, 각 18,000,000원 규모로 계약 체결

※ 월간 운영실적에 따라 월 단위로 사업비 지급

- 수행업무

• 여행프로그램 기획 및 운영 일반 : 총700명 이상 모객

• 여행프로그램은 보령관광특구(대천해수욕장, 무창포해수욕장)            중 1곳 이상을 필수 코스로 기획

• 여행 예약 신청에 대한 확정, 취소, 환불 등

• 참가 유도를 위한 홍보․마케팅 활동

• 기타 원활한 운영에 필요한 제반 사항 일체

2. 제안요청내용

가. 여행 프로그램 기획(코스 개발)

- 출발지는 서울 및 수도권인근으로 교통이 편리한 곳으로 함

- 보령관광특구(대천해수욕장, 무창포해수욕장 중 1개 이상)를 필수         코스로 삽입

- 보령관광특구, 보령8경, 보령 주요관광지 등을 바탕으로 보령의 관         광 이미지를 부각시킬 수 있는 프로그램 구성

- 시기별 특별코스 기획 및 운영 가능(무창포 신비의 바닷길, 보령         축제 연계 등)

- 숙박프로그램의 경우, 보령 관내에 소재한 호텔이나 일반 숙박업소,         체험시설, 교육원, 기타 적법한 절차에 의하여 등록․신고 된 숙박         시설에서 숙박

나. 여행프로그램 운영

- 예약 및 접수

• 예약의 접수 및 취소가 편리하도록 인터넷(홈페이지)등 활용 방안

- 모객 : 700명 이상(운영 횟수 제한 없음)

• 외국인, 내국인, 수학여행단체 등 모객 방안

• 30인 이상의 단체여행 수시 운영(유치원, 학교, 대학교, 회사,            친목회, 동호회 등 기존 모객 되어 있는 단체) 방안

다. 홍보 및 마케팅

- 온․오프라인을 활용한 홍보 방안

- 자체사이트, 오픈마켓, 소셜커머스 등을 활용한 마케팅 계획

- 학교, 동호회, 반상회 등을 연계한 마케팅 방안 마련 등

3. 과업수행지침

가. 기본조건

- 운영계획(조건)을 성실히 수행하면서도 창의성이 있어야함

- 본 요청서 및 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 성공적인 추진을         위하여 추가하거나 변경이 필요할 경우 사전 협의를 통하여 과업에         포함할 수 있음

- 지급금액 기준에 의거하여, 매달 정산하며 지급금액은 익월 10일         까지 별도 계좌로 지급함

- 투어 목표 인원이 미 달성되었을 경우 이에 따른 소요경비는 1인당         기준금액으로 산정하여 감한 후 사후 정산 처리

- 운영에 따른 수익 및 손실의 발생은 운영업체의 부담으로 함

- 수행절차

여행사		월간 관광 계획 신고		관광계획보고
		⇩
진흥원		관광 계획 접수
		⇩
여행사		관광 프로그램 운영
		⇩
여행사		월간 관광 보고 및 사업비 지급 신청		관광실적보고
		⇩
진흥원		관광 보고서 검토 및 확인
		⇩
진흥원		사업비 지급(매월 1회 정산)

나. 지급금액(1인 기준)

구분	지원기준 인원	숙박비		체험비	차량비 여행자보험	비고
		1박	2박
외국인	1회 25명	5,000원	10,000원	5,000원	12,000원
내국인	1회 30명	5,000원	10,000원	5,000원	12,000원
내국인 (수학여행)	1회 30명	3,000원	7,000원	5,000원	10,000원

- 숙박비와 체험비를 통한 지원은 관광객부담금을 감해주는 것으로

활용하여야하며, 이에 대한 구체적인 예산 활용 방안 제시

- 체험비는 1인 1종에 한하여 지원

< 예시①(당일여행) >

1인 경비 30천원	⇨	진흥원	차량비, 여행자보험		12천원	⇨	여행사 30천원
		관광객	진흥원지원	체험비	5천원
			관광객부담금	식비, 가이드비,기타	13천원

<예시②(숙박여행)>

1인 경비 60천원	⇨	진흥원	차량비, 여행자보험		12천원	⇨	여행사 60천원
		관광객	진흥원지원	체험비, 숙박비	15천원
			관광객부담금	식비, 숙박비, 가이드비 기타	33천원

다. 준수사항 및 이행조건

- 관광계획 신고 및 운영

• 관광계획보고 : 관광신고서, 여행일정표, 상품 팸플릿 등

• 관광실적보고 : 보고서, 숙박 확인서, 체험확인서, 여행일정표,                           관광객 여행자보험가입증서 등

- 홍보

• 온․오프라인 홍보 시 보령관광특구 지원프로그램을 통하여             제공되는 여행임을 명기

- 인솔 및 안내

• 인솔자 : 투어 전체 가이드 1인이 버스에 동승

(2대 이상의 버스가 함께 이동할 경우, 각 차량마다 인솔자 탑승)

※ 필요시 투어 서포터 버스 동승

- 식사

• 변질된 식사를 제공해서는 안 되고, 변질된 식사 등에 의해 질병이            발생했을 경우 계약 회사가 모든 책임 짐

- 차량사양

• 차량은 여객자동자운송사업시행령 제3조의 규정에 의하여 전            세버스운송사업에 등록 및 자동차종합보험에 가입되어야함

• 최근 5년 이내에 출고되어 정기검사결과 안전에 이상이 없는            동일한 업체의 40인승 이상의 차량

• 모든 차량의 앞 유리창 우측 상단 혹은 하단에 차량번호를 부            착하여야 함

- 차량운행

• 차량은 출발 전 철저히 정비하고 출발시간 30분전까지 지정장소에 대기시켜야 함

• 참가자의 안전을 최우선으로 하며 교통법규를 준수하고 안전거리 확보에 만전을 기해야함

• 2대 이상의 차량이 단체 이동이 대열운행을 하지 않아함

• 출발 전 반드시 참가자의 안전벨트 착용여부를 확인하여야하고, 운행 중 사고가 발생할 경우 모든 민․형사상의 책임을 업체가 짐

• 운행 중 고장, 교통법규위반, 운전 부주의 등으로 인하여 계속 수송할 수 없을 시는 즉시 응급대체 버스를 이용하여 참가자 수송이 지연되지 않도록해야함

• 인솔자(참가자 포함)와 기사 간의 불미스러운 일(기사봉사료, 불친절, 음주운전, 안전거리 미확보 등)이 생길 경우에는 계약 위반으로 간주하여 모든 책임을 업체가 짐

- 기사

• 5년 이상의 경력자로 여객자동차운수사업법상 운전정밀검사에            적합한자 및 중상 3주 이상 사고자는 특별운전정밀검사 이수            자로 한정함

• 업체에서는 차량 출발 전에 반드시 운전자 안전교육을 실시하            여야하고 관광경력이 우수한자로 운전자 유니폼을 착용해야함

- 안전사고 대책 방안

• 출발 시부터 도착 시까지 안전한 차량운전에 만전을 기해야함

• 일정 중 운전기사의 음주운전 및 과속 운전이 발생하지 않도록 사전 지도, 감독을 철저히 함

• 안전운행을 위하여 운전기사를 취침을 충분히 할 수 있어야하고 기타 사정을 이유로 취침하지 못하는 사태가 있어서는 안 됨

• 여행 중 안전사고가 발생했을 시에 회사는 신속하게 응급조치를 취하고 병원으로 후송해야함

라. 여행 불인정(지원 제외)

- 여행사 관계자(인솔자, 안내, 기사 등)

- 사전에 신고서를 제출하지 않은 경우

- 보령시 또는 타 지방 자치단체, 국가기관의 행․재정지원에 의하여         개최되는 행사나 투어에 의한 여행

- 시 초청 행사로 진행되는 경우

- 업소 및 관광지 등 확인 시 유치실적을 의도적으로 다르게 제출한 경우

- 제출된 서류의 사실 확인이 어렵거나 불분명한 경우

- 각종 체육대회 참가선수(임원포함) 및 그 가족

Ⅲ. 제안서 작성방법

1. 제안서 작성(원본 1부)

가. 제안서 작성지침(필히 준수요망)

- 제안서는 A4세로방향으로 작성하여 단면 및 단색으로 인쇄하되,         부득이한 경우 일부에 한하여 A4가로 방향 작성 또는 기타용지를         사용할 수 있음

- 제안서는 반드시 10쪽 이하로 작성하며, 다음 사항들을 중심으로         기술하여야 함

• 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항 위주 작성

• 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안사의 사업관리방안

※ 제안서는 10쪽을 초과할 수 없으며 제본하지 말 것

- 본 제안요청서에 명기된 목차에 의해 작성할 것

- 제안서는 제안사의 편의에 맞는 워드프로세스 사용(□글 워드프로세스 권장)

- 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서         누락이 없이 작성하고 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는         별지를 사용하여 작성

- 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용시 참고문헌 인용 부분을         명시하며, 제안요청기관에서 요청시 이를 제출

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ~를 제공할 수도 있다, ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

- 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

나. 표지(필히 백색표지 사용)

	보령관광특구 여행지원 프로그램 제 안 서
		고유번호 : <※공란>

다. 제안서 목차(예시)

대항목	소항목
상품내용	1. 여행상품 기획 ⇨ 테마명, 상품명, 상품코스, 상품특장점, 가격 등 2. 여행상품 판매 ⇨ 협력 산․학․관, 타깃층, 판매기간, 모객목표 등
홍보․마케팅 계획	1. 홍보․마케팅 계획 ⇨ 판촉방법 및 추진일정 2. 협력시스템 ⇨ 산․학․관 협력시스템(공동홍보, 마케팅, 판촉) 3. 진흥원 지원요청사항
여행사 역량	1. 여행사 기본정보(별지 2호) ⇨ 회사 일반 현황 및 연혁 2. 여행사 추진 사업(별지 3호) ⇨ 관련분야 실적, 국내여행상품 연간 운영 개수, 대표 상품, 모객규모(판매액) 등

※ 제안서 작성시 유의사항

- 제안서는 반드시 10쪽 이하(표지 제외)로 작성

- 도표, 그림 등 활용 가능

- 제안서는 요약서가 아니며 구체적인 용역수행 및 내용 및 결과를 제시

⇨ 제안사는 용역수행 결과를 구체적으로 알기 쉽게 제시해야하며              성공적인 결과를 만들어내기 위해 필요한 수행 방안 등을 제시해야함

- 제안서 목차는 필요에 따라 추가할 수 있음

2. 제출서류 목록

구분		원본	사본
제출서류 목록	제안신청서-(별지1호)	1
	제안서(10쪽 이하)	1	1
	사업자등록증		1
	제출서류를 모두 담은 데이터 파일 (사본파일 1개, 원본파일 1개)	1

별지	제출서류 양식

(별지 제1호 서식)

접수번호 : 제 안 신 청 서
신청인	상 호				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
	용 역 명
대리인	본 제안에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속			전화번호
	성 명			주민등록번호
본인은 상기 공고한 충남문화산업진흥원 제안평가에 참가하고자 귀원에서 정한 공고사항을 모두 승낙하고 제반서류를 첨부합니다. ※첨 부 : 1. 제안서 1부 2. 사업자등록증(사본1) 3. 데이터 파일(원본1, 사본1) 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) 충남문화산업진흥원장 귀하

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

접수번호 :

제안서 접수증

신 청 자

회사명 :

대표자 :

위와 같이 보령관광특구 여행지원 프로그램 기획․운영 제안서를 접수하였습니다.

2011.  .  .

충남문화산업진흥원장

(별지 제2호 서식)

회사 일반현황 및 연혁

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
총 종업원수		매출액 (2010년)
자 본 금

2. 회사연혁

연월일	내 용	비 고

(별지 제3호 서식)

관련분야 실적(3년간)

사업명	사 업 수행기간	계약금액	발주처	발주처 전화번호	비 고

- 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 하도급 행사는 제외한다.

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

서식	기타 양식

(서식 1 관광계획 보고서)

회사명

우        /주소                               /전화02  -     /전송02        /담당

문서번호

선결

지시

시행일자

.   .   .

접수

일자

시간

결

재

.

공

람

번호

수    신

참    조

처리과

담당자

심사자

심사일

제    목     보령관광특구 00월 관광계획 보고

1. 귀 원의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 우리 사의 00월 보령관광특구 관광계획을 아래와 같이 보고하오니 업무에 참고하시기를 바랍니다.

- 아   래 -

구분	관광기간	참가자 수	상품명 (주요관광지)	가이드		비고
				성명	연락처
1
2
3
4

붙임  1. 관광상품 모집 증빙 자료 등(일정표, 안내문, 홍보자료 등)

ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ    대표  ㅇ ㅇ ㅇ   (인)

(서식 1-1 관광계획 일정표)

관광 일정 계획(예시)

구분	시 간		소 요	일 정	비 고
	부터	까지
에너지 여행	~	07:00		서울역 - 참가인원 체크 및 홍보물 배부
	07:00	10:00	180‘	이동(서울역⇨석탄박물관)	버 스
	10:00	12:30	150‘	무창포해수욕장 - 신비의 바닷길 체험	보령관광특구
	12:30	12:50	20‘	이동(무창포해수욕장⇨관내 음식점)	버 스
	12:50	14:00	60’	중식 - 관내 음식점
	14:00	14:30	30‘	이동(관내 음식점⇨석탄박물관)	버 스
	14:30	15:30	60′	석탄박물관 관람 - 내‧외부전시관 관람 - 미니연탄만들기 체험
	15:30	16:00	30‘	이동(석탄박물관⇨보령에너지월드)	버 스
	16:00	17:00	60′	보령에너지월드 관람
	17:00	20:00	180‘	이동(보령에너지월드⇨서울역)	버 스
	20:00	~		해산	귀 가

(서식 2 관광보고서)

회사명

우        /주소                               /전화02  -     /전송02        /담당

문서번호

선결

지시

시행일자

.   .   .

접수

일자

시간

결

재

.

공

람

번호

수    신

참    조

처리과

담당자

심사자

심사일

제    목     보령관광특구 00월 관광보고

1. 귀 원의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 우리 사의 00월 보령관광특구 관광실적을 아래와 같이 보고하오니

00월 사업비를 지급바랍니다.

- 아   래 -

가. 00월 운영실적

구분	관광기간	참가자 수	상품명 (주요관광지)	숙박업소	참가자		비고
					남	여
1
2
3
4

나. 사업비 지급신청금액 : 금      원

붙임  1. 00월 관광보고서 1부

2. 숙박확인서 1부

3. 체험프로그램 참가확인서 1부

4. 여행자보험가입증서 사본 1부

ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ    대표  ㅇ ㅇ ㅇ   (인)

(서식 3 관광보고서)

보령관광특구 00월 관광실적 보고서

가. 개요

구분	관광기간	참가자 수	참가자		상품명 (주요관광지)	숙박업소	비고
			남	여
1
2
3
4

나. 관광사진(※각 회차별 사진 4매 제출)

(서식 4 숙박확인서)

숙  박  확  인  서

□ 업 소 명 :

□ 투숙기간 : 2011.    .    .  ～  2011.    .    . (   박   일)

□ 숙박인원 :       명(단, 여행사 관계자 및 36개월 미만의 유아제외)

□ 여 행 사 :

□ 여행사대표 :

상기와 같이 우리 숙박업소(숙박체험시설)에 숙박상확을 확인하며 만일 위 사실에 대하여 허위가 있을 경우 민․형사상, 행정상 어떠한 불이익도 감수하겠음을 확인합니다.

2011년    월    일

확인자(숙박업소)       상호명 :

소재지 :

대표자 :             (인)

00여행사 귀하

(서식 5 체험프로그램참가확인서)

체험프로그램 참가확인서

□ 체험시설명 :

□ 체험일자:

□ 체험프로그램명 :

□ 체 험 비 :       (1인 기준)

□ 체험인원 :

□ 여 행 사 :

□ 여행사대표 :

상기와 같이 우리 체험프로그램 참가를 확인하며, 만일 위 사실에 대하여 허위가 있을 경우 민․형사상, 행정상 어떠한 불이익도 감수하겠음을 확인합니다.

2011년    월    일

확인자       시설명 :

소재지 :

대표자 :             (인)

00여행사 귀하