2012 천안 e-Sports 문화축제

운영대행사 제안요청서

2012. 5

www.ctia.kr

목   차

Ⅰ.  제안 일반사항

1. 사업개요	1

2. 사업자 선정방법	1

3. 우선협상 사업자 선정방법	4

4. 선정일정	5

5. 질의응답	5

Ⅱ.  제안요청내용

1. 사업소개	6

2. 과업내용	11

3. 제안서 관련 유의사항	12

4. 기타사항	12

Ⅲ.  제안서 및 제안사 설명서 작성방법

1. 제안서 작성방법	14

2. 제안사 설명서 작성방법	17

3. 제출서류 목록	19

Ⅳ.  서식	19

Ⅰ. 제안 일반사항

1. 사업개요

□ 사 업 명 : 2012 천안 e-Sports 문화축제

□ 일    시 : 2012. 10. 03(수) ~ 10. 07(일) / 10:00 ~ 21:00

※ 흥타령춤축제 및 2012 IeSF World Championship 연계 추진

□ 장    소 : 천안 삼거리 공원

□ 주    최 : 천안시

□ 주    관 : (재)충남문화산업진흥원

□ 예정가격 : 금320,000,000원(금삼억이천만원 / 부가가치세 포함)

□ 입찰방법/계약방법 : 제한경쟁입찰(총액입찰) / 협상에 의한 계약

2. 사업자 선정방법

가. 적용규정

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동시행령 및 시행규칙

□ 행정안전부예규 제405호(2012.3.22) ‘협상에 의한 계약체결기준’

나. 참가자격

□ ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계 약에 관한 법률 시행령 제13조 및

같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에

해당되지 않는 사업자

□ 공고일 기준 최근 3년 이내 단일용역 건으로 금300,000천원 이상의 각종

축제, 문화․예술 행사 등의 동등한 용역 대행완료 실적이 있는 사업자

(공동이행방식 가능)

다. 계약방법 : 제안서 평가 결과에 따른 협상에 의한 계약체결

□ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용해 경쟁에 의한 우수사업자 선정

※「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제44조

※ 행정안전부예규 제405호(2012.3.22) ‘협상에 의한 계약체결기준’

라. 세부 평가방법

1) 종합평가점수제 적용

□ 종합평가점수 산출방법

- 종합평가점수(100%) = 기술평가점수(80%) + 입찰가격평가점수(20%)

□ 종합평가점수 산출시 유의사항

- 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 3자리에서 반올림

2) 기술평가 안내

□ 주관기관은‘지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준(제안서평가위원회 구성 운영)’에

의거하여 심사위원회를 구성하여 제안서의 기술 평가 수행

- 심사위원은 7인 이상 10인 이내의 위원으로 구성

- 심사위원은 계약담당자, 국가 및 다른 자치단체의 전문성이 있는 공무원, 해당분야 전문기관․단체 임직원 및 전문가․대학교수 등으로 구성

□ 평가방법 : 기술평가 점수는 심사위원이 평가한 점수 중 최고점수와

최저점수를 제외한 점수를 평균하여 획득점수를 산출

※ 최고점수 또는 최저점수가 1개 이상일 경우 1개만 적용

3) 가격평가 안내

□ 주관기관은 사업의 예산규모내에서 관련 법령 및 관계규정에 따라

제안서 접수 이전에 추정가격 결정

□ 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 평가점수 산출

	< 입찰가격 평가점수 산출방법 >
① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우 ☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/당해입찰가격)
② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우 ☞ 평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점 [eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-평가대상자입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

< 종합평가항목 및 배점 >

구 분		평가항목	평가요소	배점한도	비고
기술능력 평 가	객관적 지표 (계량화)	▪경영상태(2년간)	- 자기자본비욜	3
			- 유동비율	2
		▪수행실적(3년간)	- 행사 수주금액(9억원 이상 감점없음)	5
			- 행사 수주 회수(4회 이상 감점없음)	5
		▪전문인력 참여	- 전문인력 참여인원(50% 이상 참여인력/ 5인 이상 감점없음)	3
			- 참여인력 관련 경력사항(평균 3회 이상 감점없음)	2
		소 계		20
	주관적 지표	▪사업의 이해도	- 사업의 목적, 방향 등 전반에 대한 이해도 - 컨셉의 적합성과 사업목표의 타당성	10
		▪사업기획 및 전략	- 기획의 적합성·전략의 우수성 및 실천 가능성(축제 성격·방향·지역 특성 반영)	6
			- 프로그램의 차별화, 참신성 및 연계성 (체감·감성형 콘텐츠, 지역대학 콘텐츠 연계 등)	6
			- 시민참여 극대화를 위한 행사, 볼거리, 체험 프로그램의 다양성(축제 성격·방향 반영)	6
			- 행사장 구성의 적합성 및 환경장식 계획의 우수성	4
			- 협찬 규모 및 가능성	3
		▪홍보	- 지역의 특성에 맞춘 홍보 계획의 우수성 및 실천가능성(미디어, 인쇄물, 옥외광고물 등) - 단계별 홍보계획(구체적) 및 홍보 물량의 적절성 - 보도자료 및 프레스 대응 계획의 우수성	15
		▪운영능력	- 추진조직 구성 및 운영의 적절성 - 전체 추진일정 및 추진계획의 구체성·적절성 - 행사장 및 관람객 안전관리 방안 - 우천 등 돌발상황에 대한 대처방안	10
		소 계		60
기술평가점수 합계				80
가격평가점수(제안가격 평가)				20
총 계				100

3. 우선협상 사업자 선정방법

가. 사업자 선정절차

1) 입찰 공고된 본 과제에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라

제안서를 작성하여 직접 충남문화산업진흥원(이하 'CTIA'이라 함)에 제출

2) 기술평가는 CTIA가 정한 기술능력평가기준에 따라 실시

3) 기술평가 점수와 가격평가점수의 합이 70점 이상인 업체를 협상적격자로

선정 후 평가점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상 실시

※ 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고입찰에 부칠 수 있음

4) 동점 시 처리방침

□ 종합평가 점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 선정

※ 지역업체가 있을 시 지역 업체를 선정

□ 기술평가 점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가 항목에서

점수가 높은 업체를 선정

5) 협상진행, 계약체결 및 이행 등은 ‘협상에 의한 계약체결 기준’을 준용

나. 협상내용, 범위, 금액 등

1) CTIA는 제안서 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 기술적 이행사항

등을 확인함

2) 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정, 제안가격 등의 제안서

내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그

내용의 일부를 조정할 수 있음

3) 모든 협상대상자와의 협상이 결렬된 때에는 협상대상자에게 금액을

조정한 가격 제안서를 다시 제출하게 하여 재협상 할 수 있음.

4. 선정일정

가. 사업공고

□ 기    간 : 2012. 5. 29(화) ~ 6. 18(월)

나. 제안서(기술 및 가격) 제출

□ 일    시 : 2012. 6. 18(월) 16:00까지

□ 접수방법 : 방문접수에 한함

□ 접 수 처 : 충청남도 천안시 서북구 불당동 492-3 충남경제종합

지원센터 5층 (재)충남문화산업진흥원 경영지원팀

□ 제출서류 : 제출서류 목록 참조

다. 제안서 발표평가

□ 일    시 : 2012. 6. 20(수) 14:00(예정)

□ 장    소 : 충남문화산업진흥원 창조실

라. 우선협상대상자 선정

□ 제안서 발표평가 익일 발표(차순위 포함)

마. 협상 및 계약체결

□ 협상개시 통보 후, 10일 이내 협상 및 협상 성립 후, 10일 이내 계약체결

□ 세부진행은 지방자치단체 협상에 의한 계약 체결기준을 준용함

※ 상기 일정은 본원의 사정에 따라 변경될 수 있음

5. 질의응답

가. 질의기간 : 2012년 5. 30(수) ~ 6. 13(수) 17:00까지

나. 질의방법 : 이메일, 모사전송(041-620-6429 /접수유무 유선 확인)

다. 문 의 처 : 충남문화산업진흥원

구 분	부서	담당자	전화번호	이메일
입찰관련 문의	경영지원팀	이루리 연구원	041-620-6403	ant@ctia.kr
사업관련 문의	기반조성팀	김상혁 주임연구원	041-620-6412	shkim21@ctia.kr

Ⅱ. 제안요청내용

1. 사업소개

가. 사업목적

□ 지역 내 건전한 게임이용에 대한 인식 확대 및 게임을 활용한

건전한 여가문화 확대

□ 게임․문화콘텐츠 체험 확대를 통하여, 게임을 포함한 문화산업에

대한 이해도 증진 및 산업적 가치 증대 실현

□ 2013년 ‘천안시 시승격 50주년’ 및 ‘천안시 방문의 해’와 관련한

홍보를 통하여 사전 붐 조성

□ 세계e스포츠대회 연계를 통하여, e스포츠 역사․중심 도시로서의

천안시 이미지를 국내․외에 확산

나. 사업개요

□ 사 업 명 : 2012 천안 e-Sports 문화축제

□ 일    시 : 2012. 10. 03(수) ~ 10. 07(일) / 10:00 ~ 21:00

※ 흥타령춤축제 및 2012 IeSF World Championship 연계 추진

□ 장    소 : 천안 삼거리공원

□ 주    최 : 천안시

□ 주    관 : (재)충남문화산업진흥원

【축제상징】

구 분	상 징
마크
슬로건	게임으로 ‘通’하는 여가문화

【행사장 안내】

□ 소재지 : 충청남도 천안시 동남구 삼룡동 306

□ 행사장 위치

다. 행사구성

구분	내용	비고
공식행사	- 개․폐막식
전시․체험	- 게임콘텐츠, 기능성․체감형 콘텐츠, 문화 콘텐츠 등 전시 및 체험
부대행사	- 현장 이벤트 게임대회, 경품추첨 행사 등
e스포츠 대회	- e천안리그
	- 2012 대통령배 전국아마추어e스포츠대회(KeG) 참가
	- IeSF 2012 World Championship	IeSF 연맹 별도 운영

라. 세부 추진내용

1) 공식행사

□ 개막식

□ 일    시 : 2012. 10. 03(수) 14:00 ~ 14:30

□ 장    소 : e스포츠 행사장 무대

□ 대    상 : 참가선수, 시민 등 1,000여명

□ 내    용 : 홍보영상 상영, 선수대표 선서, 축하공연, 개막선언 등

□ 사 회 자 : 1명

□ 폐막식

□ 일    시 : 2012. 10. 07(일) 16:00 ~ 16:30

□ 장    소 : e스포츠 행사장 무대

□ 대    상 : 참가선수, 시민 등 1,000여명

□ 내    용 : 시상식, 축하공연, 경품추첨, 폐막선언 등

□ 사 회 자 : 1명

2) 전시․체험

□ 일    시 : 2012. 10. 03(수) ~ 10. 07(일) / 10:00 ~ 21:00

□ 장    소 : 행사장 일원

□ 규    모 : 알루미늄홀텐트 30m×60m 및 몽골텐트(5m×5m) 30개 또는

콤비락 부스(3m×3m) 36개

□ 내    용

- 게임콘텐츠 : 플랫폼별 게임콘텐츠 전시․체험

- 기능성․체감형 콘텐츠 : 기능성게임 및 체감형(3D, 4D 등) 콘텐츠 전시․체험

- 문화콘텐츠 : 지역대학, 단체 등 문화콘텐츠 전시․체험

3) 부대행사

□ 현장 이벤트 게임대회 : 대회장, 무대 등 유휴 시간을 활용하여 현장

이벤트 게임대회 진행(대회종목 활용)

□ 경품행사 : 일일 경품추첨 행사 진행

4) e스포츠대회

□ e천안리그

구분	종목	리그진행
스쿨리그	오디션 잉글리쉬	- 대상 : 천안 관내 초등학교 - 대회방식 : 학교 대항전 - 학교대표 선발/구성 : 학교 자체 선발 / 4인 - 참가접수 : 6월 ~ 9월 - 교육 : 참가학교 사전 게임방법 및 대회방법 교육, 친선교류전 - 교육장소 : 천안시영상미디어센터 또는 해당학교
실버리그	온라인 장기	- 대상 : 만60세 이상의 천안시거주 실버층 - 대회방식 : 개인전 - 참가접수 : 7월 ~ 9월 - 교육 : 참가선수 사전 게임방법 및 대회방법 교육, 친선교류전 - 교육장소 : 천안시영상미디어센터 또는 해당지역
가족리그	테트리스	- 대상 : 천안시민(세대주 주소기준) - 대회방식 : 가족대항전 - 선수구성 : 2인(부모 1 / 자녀 1) - 참가접수 : 7월 ~ 10월(온라인 및 현장접수 병행)
장년리그	스크린골프 (골프존)	- 대상 : 만30세 이상(전국/지역제한 없음) - 대회방식 : 개인전 - 참가접수 및 예선 : 8월 ~ 9월 / 지역 내 스크린 골프장
장애인리그	키넥트스포츠 (볼링)	- 대상 : 천안시 거주 장애인 - 대회방식 : 개인전 - 참가접수 : 7월 ~ 9월

□ 2012 대통령배 전국아마추어e스포츠대회 참가

□ 충남대표선발전

- 일    시 : 2012. 10. 06(토) / 11:00 ~ 17:00

- 장    소 : e스포츠 대회장

- 선발인원 : 7개 종목 25명

□ 대회 그랜드 파이널

- 일    시 : 2012. 10. 12(금) ~ 10. 13(토)

※ 선수촌 입소 : 2012. 10. 11(목)

- 장    소 : 수원시

- 참가규모 : 16 지자체 500여명

□ 대회운영 주요사항

구분	종목	대전방식	참가접수	접수관리	대회운영 (충남대표선발)
정식	리그오브레전드	5vs5	KeG 홈페이지	한국e스포츠 협회	한국e스포츠협회 해당 지자체
	스페셜포스	5vs5
	카스온라인	5vs5
	철권	1vs1
	슬러거	1vs1	종목사 홈페이지	종목사
시범	스타크래프트Ⅱ	1vs1	KeG 홈페이지	해당 지자체	해당 지자체
	프리스타일풋볼	4vs4

2. 과업내용

가. 기초금액 : 금320,000천원(부가가치세 포함)

나. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2012. 10. 30

다. 과업범위

구분	과업내용
기획부문	- 사업의 목적, 방향, 지역의 특성에 맞는 전략적 계획수립 - 컨셉에 의한 일관성 및 연계성 있는 계획수립 - 전체 행사장 구성
공식행사	- 개․폐막식(시상식) 관련 제반업무 ‣축하행사, 제작물, 인력운영, 섭외, 특수효과 등
e스포츠대회 운영	- 참가선수 모집 관련 제반업무 - 대회운영 및 선수 관리 제반업무 ‣예선, 본선 세부운영계획(운영메뉴얼, 대회규정 등) ‣현장중계 ※시상금 : 발주처에서 운영 ※대통령배 전국아마추어e스포츠대회 참가 : 대표선수 유니폼 제작
전시․체험	- 체험 콘텐츠 아이디어 및 운영계획 - 체험 참가 기업․단체 지원(지원범위 협의 후 확정)
e스포츠대회	- 참가선수 모집 관련 제반업무 - 대회운영 및 선수 관리 제반업무 / 대회장 구성 ‣예선, 본선 세부운영계획(운영메뉴얼, 대회규정 등) ‣현장중계 ※시상금 : 발주처에서 운영 ※대통령배 전국아마추어e스포츠대회 참가 : 대표선수 유니폼 제작
홍보	- 미디어 및 매체 홍보 계획 수립 - 홍보물 디자인․제작․배포 ‣인쇄물 : 포스터, 리플렛, 전단 ‣옥외홍보물 : 현수막(육교), 홍보탑 등 - 영상물 제작 : 홍보･개막･폐막영상(참가선수･관람객인터뷰) - 참가선수 모집, 관람객 집객을 위한 다양한 홍보계획 - 홈페이지 관리 지원
시설물	- 무대, 음향, 조명, 텐트 설치․운영(야간 조명 포함) ‣알루미늄홀텐트 1동 : 30m×60m ‣몽골텐트 30동(5m×5m) 또는 콤비락 부스(3m×3m) 36동 - 행사장 전기, 랜․네트워크 설치(범위 및 수량 협의 후 확정) - 행사장 출입구 아치, 행사장 안내도
인력운영	- 전체 행사장에 대한 인력 운영 ‣MC, e스포츠대회 운영 인력, 전시․체험행사 운영 인력 등 - 자원봉사자 및 단체 운영･지원
기타	- 행사장내 안전사고 및 시설물 안전을 위한 업무 - 행사장 별 제작물 운영 및 경품행사 운영
보고	- 주간․월간 업무보고 - 결과보고 : 결과보고서, 사진자료집(화보), 영상소스 등

※ 상기 사항 이외에 통상적으로 본 행사와 유사한 행사 개최 시 요구되는 업무 수행

※ 부문별 자유제안 가능

3. 제안서 관련 유의사항

가. 제안서의 효력

□ 제출된 제안서의 내용은 (재)충남문화산업진흥원에서 요청하지 않는 한

변경할 수 없으며, 사업자로 선정 시 계약조건의 일부로 간주

□ (재)충남문화산업진흥원은 필요시 제안사에게 추가 제안이나 추가

자료를 요청 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와

동일한 효력을 가짐

나. 유의사항

□ 제안서는 지침에 따라 누락없이 정확하게 작성하여야 함

□ 제안서는 제출기한내에 직접 방문접수 하여야 함

□ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의

소요비용은 제안사의 부담으로 함

□ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청 또는 현지실사를

할 수 있으며, 제안사는 지체없이 이에 응하여야 함

□ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 별첨으로

반드시 제출해야 함

□ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청 또는 현지실사를

할 수 있으며, 제안사는 지체없이 이에 응하여야 함

□ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구

할 수 있으며, 제반비용은 제안사의 부담으로 함

4. 기타사항

가. 입찰의 무효

□ 제안서의 내용이 사실과 다른 경우

□ 입찰참가 자격이 없는 자가 제안서를 제출한 경우

□ 낙찰자가 소정의 기일내에 계약을 체결하지 않을 경우

□ 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 경우

나. 비밀유지의 의무

□ 입찰자는 우리원으로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종

자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용

할 수 없음

다. 관계규정․법령 등의 숙지

□ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 제안요청서(유의사항) 및 ‘지방

자치단체를당사자로하는계약에관한법률’ 등을 입찰 전에 완전히

숙지하였다고 간주하여 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은

입찰 참가자에게 있음

라. 계약 체결관련 유의사항

□ 낙찰자는 협상성립이후 10일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에

의하여 계약을 체결하여야 함

□ 낙찰자는 계약체결 시 세부 사업수행계획서(세부추진계획, 세부

추진일정표, 추진체계도 등)를 제출하여야 하며, 일정단위로 사업

추진 실적으로 정기적으로 제출하여야 함

□ 낙찰자는 계약 후 7일까지 계약보증금을 계약이행보증보험증권으로

제출하여야 함(계약금액의 100분의 40)

□ 낙찰자는 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당업자로 입찰

참가 자격제한을 받게 됨

□ 과제 수행 완료 후 가업자의 사업 수행결과가 불량한 경우 향후

본 사업의 3년동안 참여에 제한 받을 수 있음

□ 낙찰자로 결정된 이후에 공동수급(컨소시엄) 구성원을 새롭게 구성

하거나, 하청 또는 재하청을 할 수 없음

Ⅲ. 제안서 및 제안사 설명서 작성방법

1. 제안서 작성방법(원본 1부, 사본 7부)

가. 제안서 작성지침(필히 준수요망)

□ 제안서 작성은 좌측 접착으로 책제본(스프링제본 불가)

□ 본 제안요청서에 명기된 목차에 의해 작성할 것

□ 제안서는 제안사의 편의에 맞는 워드프로세스 사용(□글 워드프로세스 권장)

□ 제안서 사본 작성 시 제안사임을 식별할 수 있는 업체명 등의 내용이

제안서 표지 및 내용 등에 표기될 수 없음(로고 및 회사명 사용금지)

□ 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서

누락이 없이 작성하고 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는

별지를 사용하여 작성한다.

□ 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용시 참고문헌 인용 부분을

명시하며, 제안요청기관에서 요청시 이를 제출하여야 한다.

□ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ~를 제공할 수도

있다, ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은

제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

□ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정,

삭제 및 대체할 수 없다.

※ 제출양식은 운영제안서와 제안하는 회사소개인 제안사설명서와       구분하여 작성하게 되어있음을 숙지하시고 작성은 좌측           접착으로 책제본을 해주시기 바랍니다.

나. 표지(필히 백색표지 사용)(원본 1부, 사본 7부)

	2012 천안 e-Sports 문화축제 운영제안서
		고유번호 : <※공란>

다. 제안서 목차

작성항목	작성방법	비고
Ⅰ. 제안개요 1. 제안배경 및 개요 2. 수행목표 3. 행사컨셉 및 주요내용 4. 제안내용의 특징 및 장점 5. 레이아웃 및 주요내용	- 제안사는 해당 프로젝트의 제안 요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 배경, 목표, 행사컨셉 및 주요내용을 요약 기술 - 제안내용의 특징 및 장점의 경우, 타 위탁 대행사와 비교우위점을 위주로 기술하며 레이아웃의 경우 상세하게 구성
Ⅱ. 업무수행부문 1. 업무추진체계 2. 업무추진전략 3. 추진내용 4. 참여기업/협찬사 유치방안	- 추진 방향 제시 - 추진 체계를 단계별로 제시 - 분야별 관련 세부내용 기술 (공식행사, e스포츠대회, 전시․체험행사, 시설물, 인력운영 등) - 현장중계 계획 - 행사장 및 관람객 안전관리 방안(비상사태 대응 및 프로세스) - 협찬사 유치(식음료 제외)
Ⅲ. 홍보 계획 1. 전체 홍보계획 2. 세부 홍보게획 3. 참가선수모집 및 집객전략	- 시기, 매체 등 홍보 세부계획을 단계별로 상세히 작성 - 참가선수 모집 및 집객을 위한 차별화된 아이템 및 세부계획 상세히 작성
Ⅳ. 사업 관리 부문 1. 추진일정계획 2. 사업관리 조직체계 및 업무분장 3. 사업관리 및 보고방안	- 전체․부문별 추진일정을 상세히 작성 - 행사 관리 및 운영조직체계 및 업무분장 기술 - 사업관리계획 및 본원보고방안 기술

2. 제안사 설명서 작성방법(원본 1부, 사본 1부)

가. 표지(필히 백색표지 사용)

	2012 천안 e-Sports 문화축제 - 제안사 설명서 -
		고유번호 : <※공란>

나. 제안사 설명서 목차

목      차

Ⅰ. 첨부서류

1. 입찰참가신청서 1부(별지 제1호 서식)

2. 회사 일반현황 및 연혁(별지 제2호 서식)

3. 재정상태 견실도(별지 제3호 서식)

4. 관련분야 실적 (3년간 / 별지 제4호 서식)

5. 수행책임자 및 참여인력 이력사항(별지 제5, 6호 서식)

6. 확약서 1부(별지 제9호 서식)

7. 청렴계약이행서약서 1부(별지 제15호 서식)

8. 법인인감증명서, 등기사항전부증명서 각 1부

9. 사업자등록증 사본 1부(원본대조필)

10. 입찰보증금(이행보증보험(입찰금액의 5%)으로 제출)

11. 실적증명원 1부(300,000천원 이상)(별지 제12호 서식)

12. 공동수급표준협정서(공동이행방식) 1부(별지 제13호 서식)

13. 합의각서(공동이행방식) 1부(별지 제14호 서식)

14. 위임장(대리인 등록시) 1부(별지 제16호 서식)

Ⅱ. 가격제안서 및 금액산출근거표 1부(봉함 날인하여 별도 제출)

(별지 제7, 8호 서식)

※유의사항

- 서류작성시 신청인란에는 필히 대표자명을 기재(회사명 기재 불가)

- 공동수급인 경우 목차대로 공동수급 대표회사, 구성원 회사 순으로 자료 작성

3. 제출서류 목록

구분		부수	신청기업 (단독신청)	컨소시엄 구성 참여기업
제안서	운영 제안서	원본1 사본7	○	X
	사업관리부문-(별지11호)		○	X
	업무수행부문-(별지12호)		○	X
제안사 설명서	입찰참가신청서-(별지1호)	원본1 사본1	○	X
	회사 일반현황 및 연혁-(별지2호)		○	○
	재정상태 견실도(최근 2년간)-(별지3호)		○	X
	관련분야 실적(최근 3년간)-(별지4호)		○	X
	실적증명원 (단일건 삼억원 이상)-(별지5호)		○	X
	수행책임자 및 참여인력 이력사항 -(별지6,7호)		○	○
	확약서-(별지10호)		○	○
	청렴계약이행서약서-(별지15호)		○	○
	법인인감증명서		○	○
	등기사항전부증명서		○	○
	사업자등록증사본		○	○
	이행보증보험		○	X
	위임장(대리인 등록시)-(별지16호)		○	X
별도제출 (봉함 날인)	가격제안서-(별지8호)	원본1	○	X
	금액 산출 근거표-(별지9호)		○	X
공동이행 참가업체 추가 제출서류	공동수급표준협정서-(별지13호)	원본1	○	○
	합의각서-(별지14호)		○	○

별지	제출서류 양식

(별지 제1호 서식)

입찰참가신청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	. 보증금률 : 입찰금액의 5% . 보 증 액 : 금 원(￦ ) . 보증금납부방법 : 이행보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	. 사유 : . 본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀 진흥원에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 원의 제한경쟁 입찰에 참가 하고자 귀 원에서 정한 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 2012년 월 일 신청인 : 대표자명 기재 (원인감) (재)충남문화산업진흥원장 귀하

(별지 제2호 서식)

회사 일반현황 및 연혁

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
자 본 금		매출액 (2011년)
종업원수	명(상근 / 비상근 )

2. 회사연혁

연월일	내 용	비 고

(별지 제3호 서식)

재정상태 견실도

(단위 : 천원)

구 분	2011년	2010년	평균
1. 총 자 산 2. 자기자본 3. 유동부채 4. 고정부채 5. 유동자산 6. 당기순이익 7. 매출원가 8. 매 출 액
9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산×100)
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채×100)

※ 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의

확인을 받아 첨부하여야 함.

(별지 제4호 서식)

관련분야 실적(3년간)

사업명	사 업 수행기간	계약금액	발주처	발주처 전화번호	비 고

- 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 하도급 행사는 제외한다.

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

(별지 제5호 서식)

용역 이행 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	법인등록번호				사업자번호
	증명서 용도	입찰참가용			제 출 처
	용역범위·기준 (면적·금액 등)
용역이행실적내용	용 역 명			구 분
	용역개요
	계 약 번 호	계 약 연월일	계약기간 (이행기간)		계약금액 (계약면적)		이행실적(금액)				비 고
							비율			실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2012년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :					담당자 :
주) ① 용역이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함 ② 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 발급 받아야 하며, 담당 부서 및 담당자(인)이 없는 것은 무효로 함

(별지 제6호 서식)

수행책임자 이력사항

성 명	※	소 속	※	직 책			연 령
학 력	대학 전공			해당분야근무경력
	대학원 전공			자 격 증
본용역 참여임무			사업 참여기간			참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월-년월)	담당업무	발주처	비고

- 공고일 기준 3개월 이전 입사한 자로 관련 증빙서류 첨부(재직증명서 및 4대보험 관련 증명서)

- 본 사업 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재

- 최근 참여 사업 순으로 기재

주1) ※부분은 원본에만 기재하고 사본에는 기재하지 말고 공란으로 제출

(별지 제7호 서식)

참여인력 이력사항

성 명	※	소 속	※
직 책		연 령
학 력	대학 전공	해당분야 근무경력
	대학원 전공	자 격 증
참여기간		참여율	%
참여임무

경 력
사 업 명	참여기간 (년월-년월)	담당업무	발주처	비고

- 공고일 기준 3개월 이전 입사한 자로 관련 증빙서류 첨부(재직증명서 및 4대보험 관련 증명서)

- 본 사업 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재

- 최근 참여 사업 순으로 기재

주1) ※부분은 원본에만 기재하고 사본에는 기재하지 말고 공란으로 제출

(별지 제8호 서식)

가 격 제 안 서
사 업 명
주 관 기 관
사 업 기 간		( ) 개월
제 안 금 액		금 원(금 원)
	항 목 별		금 액	비 고
	계			부가세포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출 합니다. 붙 임 : 금액산출근거표(별지 제8호 서식) 2012년 월 일 업체명 : 대표자 : (인) (재)충남문화산업진흥원장 귀하

(별지 제9호 서식)

금액 산출 근거표

(단위 : 천원)

내역	단위	수량	단가	금액	비고

※ 국가종합전자조달 가격정보를 참조하여 세부내역서는 별도로 업체실정에 맞게

양식을 작성하여 제출

(별지 제10호 서식)

확     약     서

본 업체는 용역제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고, 이에 따른 법률적, 재정적 , 행정적 책임을 감수하겠습니다. 또한, 용역사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 (재)충남문화산업진흥원의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다, 그리고 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2012년  월   일

업체명 :

대표자 :                (인)

(재)충남문화산업진흥원장 귀하

(별지 제11호 서식)

사업추진 계획서

과 제 내 용	추 진 일 정
	( )월				( )월
	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주	4주
주요업무 완성점에서의 수행결과
예산집행계획(천원)
추진실적제출시기

※ 과업기간 전체 추진계획 작성

(별지 제12호 서식)

협찬 및 후원사 유치계획서

( 단위 : 천원 )
순번	기업명	협찬/후원내역	예상금액 (또는 현물)	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
합 계		총 개사 총 원정도

※ 식음료 협찬 제외

(별지 제13호 서식) - 공동이행 참가업체만 해당

공동수급표준협정서 (공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주기관명 :

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

2. ○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③ 공동수급체 대표자는 발주기관과 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리와 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 이 협정서는 당사자간의 기명(서명) ․ 날인과 동시에 발효하며, 해당 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주기관이나 제3자에 대하여 해당 계약과 관련한 권리․의무 관계가 남아있는 한 이 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하려는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 (거래계좌) 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제7장 공동계약 운영요령 제3절 7. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 (구성원의 출자비율) ① 각 구성원의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

② 제1항의 출자비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 ․ 손실이 발생한 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조 (권리 ․ 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 해야 한다.

1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조 제1항 제6호에 따라 입찰참가자격 제한조치를 받은 경우

② 제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족해야 한다.

③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2012년   월   일

○○○ (인)

○○○ (인)

(별지 제14호 서식) - 공동이행 참가업체만 해당

합 의 각 서

입찰공고번호		입 찰 일 자	2012년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2012년      월      일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

(별지 제15호 서식)

청렴계약 이행 서약서

우리 회사는 부패 없는 투명한 경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 충남문화산업진흥원에서

시행하는 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정,결의  합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이  사실로 드러날 경우, 충남문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이

드러날 경우, 충남문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여

과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게

시공한 사실이 드러날 경우, 충남문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한

처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계 직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 충남문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에

입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날

경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공 전에는 계약취소, 공사착공

이후에는 충남문화산업진흥원에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 충남문화산업진흥원의 조치와 관련하여 당사가 충남문화산업진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2012년   월    일

서약자       업체명 :

대표자 :                     (인)

(별지 제16호 서식)

위  임  장

대 표 자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처		☎ H.P:
(재)충남문화산업진흥원에서 시행하는 2012 천안 e-Sports 문화축제 운영대행사 선정 제안서 공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2012년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) (재)충남문화산업진흥원장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐